Trong nền kinh tế mở như hiện nay tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển năng động. Nhưng bên cạnh đó, đây cũng là nguyên nhân làm gia tăng tính cạnh tranh gay gắt giữa các chủ thể này. Bởi vậy, một bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp là thứ mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải cần đến. Vậy hồ sơ năng lực công ty gồm những gì? Có quan trọng không? Hãy cùng giải đáp trong bài viết này nhé!
Hồ sơ năng lực – vật thiết yếu của mỗi doanh nghiệp
Hiểu một cách đơn giản, hồ sơ năng lực là một bộ tài liệu bao gồm các thông tin về chủ thể kinh doanh. Chúng được thiết kế theo cách chuyên nghiệp nhất, ấn tượng nhất để gửi đến khách hàng. Thông qua đó, họ sẽ biết được công ty này đang hoạt động trên lĩnh vực nào, quy mô, tiềm lực kinh tế,….
Chúng ta đã quá quen thuộc với các ấn phẩm như brochure, catalogue nhằm giới thiệu sản phẩm, dịch vụ. Còn hồ sơ năng lực công ty gồm những gì thường được nhắc đến trong lĩnh vực đấu thầu. Các công ty sẽ phải thể hiện được lợi thế của mình, vượt trội hơn so với các đối thủ khác. Vì vậy, việc quyết định bộ hồ sơ năng lực công ty gồm những gì là rất quan trọng.
Ngoài thông tin về hồ sơ năng lực công ty, bạn đừng quên tham khảo thêm dịch vụ tư vấn cấp chứng chỉ hành nghề đấu thầu tại Viện QLXD để cập nhật vô vàn những kiến thức thú vị nhất!
Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?
Thông thường, một bộ hồ sơ năng lực của công ty đều bao gồm 15-24 trang tài liệu. Cụ thể, bao gồm những nội dung quan trọng sau:
Tổng quan về công ty
Trong hồ sơ năng lực, bạn không nên đề cập đến ngay những chi tiết cụ thể mà cần đi từ tổng quan. Từ đó, khách hàng sẽ bao quát được về tổng thể công ty trước khi đi đến những phần quan trọng hơn. Trong phần này, bạn giới thiệu đầy đủ tên, địa chỉ, cách thức liên hệ, lĩnh vực hoạt động,… Các thông tin này cần đan xen những hình ảnh sinh động, ấn tượng để thu hút khách hàng.
Bên cạnh đó, hồ sơ năng lực công ty cần những gì thì cũng nên có thêm đôi nét giới thiệu về lịch sử phát triển. Điều này sẽ cho khách hàng thấy được sự phát triển không ngừng của doanh nghiệp, ngày càng lớn mạnh. Ngoài ra, một công ty phát triển bền vững, dày kinh nghiệm còn giúp củng cố niềm tin của đối tác.
Báo cáo tài chính
“Năng lực” có thể hiểu ở đây là tiềm lực kinh tế, tài chính của công ty. Những thông tin như tài sản, doanh thu qua các năm cũng đủ thể hiện được rằng doanh nghiệp lớn mạnh đến đâu. Làm sao khách hàng có thể bỏ lỡ một người bạn kinh doanh đầy tiềm năng như vậy? Thế nên, một bản báo cáo tài chính chỉn chu là rất cần thiết khi trả lời “hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?”.
Thành tích nổi bật
Nhìn vào thành tích nổi bật, chắc chắn khách hàng có những đánh giá rất cao về doanh nghiệp đó. Bởi nó thể hiện được tài năng, sự cống hiến hết mình của doanh nghiệp cho xã hội. Vậy, để trả lời câu hỏi hồ sơ năng lực công ty cần những gì thì chắc chắn những thông tin này không thể thiếu.
Đội ngũ nhân sự tiêu biểu
Không ít khách hàng quan niệm “chọn mặt gửi vàng”, bởi vậy họ luôn nhìn vào đội ngũ nhân sự. Đằng sau một công ty lớn mạnh, vững chắc thì không thể thiếu đi vai trò của nguồn nhân lực chất lượng. Vì thế, những nhân viên có thành tích tốt, chuyên môn giỏi sẽ được giới thiệu đến trong nội dung này.
Một vài thông tin bên lề khác
Đến đây, chắc hẳn bạn cũng đã trả lời được “ bộ hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?”. Nhưng để chúng được hoàn thiện nhất, các thông tin về hoạt động, pháp lý của công ty nên được đưa vào. Những đóng góp cho xã hội, những chương trình nổi bật sẽ gây ấn tượng tốt đến khách hàng đó! Ngoài ra, để khách hàng tin tưởng tuyệt đối thì vấn đề về pháp lý cũng không nên bỏ qua.
Hồ sơ năng lực công ty quan trọng thế nào?
Là một trong những tài liệu bán hàng, chào hàng, chắc chắn vai trò của hồ sơ năng lực là rất lớn. Dưới đây là 3 vai trò quan trọng mà hồ sơ năng lực công ty mang lại cho các doanh nghiệp/tổ chức:
- Thứ nhất, đại diện cho công ty giới thiệu sản phẩm, dịch vụ đến các khách hàng, đối tác. Bởi vậy, bạn cần biết chính xác hồ sơ năng lực công ty gồm những gì để tránh xảy ra sai sót.
- Thứ hai, thể hiện sự chuyên nghiệp. Khi công ty sở hữu một bộ hồ sơ năng lực ấn tượng chắc chắn sẽ được người xem đánh giá cao. Qua đó còn thể hiện sự đẳng cấp của công ty thay cho những lời giới thiệu suông.
- Thứ ba, khách hàng có thể thâu tóm các thông tin nhanh chóng, tiện lợi. Thay vì phải tra cứu website một cách bất tiện, họ có thể dễ dàng theo dõi trên hồ sơ năng lực.
Mời bạn xem thêm bài viết: “Phân cấp công trình giao thông” để cập nhật những nội dung hữu ích từ Viện QLXD.
Qua những thông tin trên đây, chúng tôi hy vọng thắc mắc về “hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?” của bạn đã được giải quyết. Nếu bạn còn bất cứ điều gì băn khoăn cần giải đáp hãy liên hệ ngay hotline hỗ trợ tư vấn: 0968.181.518.
