Chứng chỉ hành nghề giám sát thi công xây dựng là văn bản do Sở xây dựng cấp cho cá nhân có đủ trình độ chuyên môn và kinh nghiệm để được hành nghề hoạt động giám sát thi công xây dựng công trình. Đây là một loại chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng được luật định, nhằm xác nhận năng lực hành nghề của tư vấn giám sát trưởng hoặc giám sát viên xây dựng trước khi họ đảm nhận các nhiệm vụ tư vấn giám sát thi công tại công trường.
Cơ sở pháp lý
Chứng chỉ giám sát thi công xây dựng được cấp dựa trên Luật Xây dựng, Nghị định của Chính phủ và Thông tư hướng dẫn của Bộ Xây dựng. Bao gồm:
- Căn cứ Luật Xây dựng số 135/2025/QH15 ngày 10/12/2025 của Quốc hội có hiệu lực ngày 01/07/2026.
- Căn cứ Nghị định số 212/2026/NĐ-CP ngày 17/06/2026 của Chính phủ: Quy định về điều kiện năng lực hoạt động xây dựng, Hệ thống thông tin, Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng.
- Căn cứ Thông tư 34/2026/TT-BXD ngày 25/06/2026 của Bộ Xây dựng quy định chi tiết về cấp công trình phục vụ quản lý hoạt động xây dựng.
Điểm thay đổi lớn nhất theo quy định mới là không còn tổ chức thi sát hạch và hồ sơ do Hội đồng xét cấp đánh giá. Theo quy định tại khoản 4 Điều 30 và Điều 40 Nghị định 212/2026/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền quyết định cấp chứng chỉ sau khi có kết quả đánh giá của Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề đối với hồ sơ cấp mới, cấp chuyển đổi. Hội đồng đánh giá trên cơ sở hồ sơ năng lực, không tổ chức sát hạch.
Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng tại Viện QLXD
Điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề tư vấn giám sát thi công xây dựng
Điều kiện chung theo quy định tại điều 33 Nghị định 212/2026/NĐ-CP:
- Có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật, có giấy phép cư trú tại Việt Nam đối với người nước ngoài, người nước ngoài định cư tại Việt Nam.
- Có trình độ chuyên môn đào tạo, thời gian và kinh nghiệm tham gia công việc phù hợp với nội dung đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề. Nếu văn bằng thì căn cứ vào bảng điểm hoặc phụ lục bảng điểm kèm theo.
- Kinh nghiệm thực hiện công việc phù hợp với hạng và lĩnh vực trong vòng 10 năm gần nhất tính đến thời điểm đề nghị cấp; nếu dùng kinh nghiệm quá 10 năm thì lĩnh vực được đề nghị cấp chứng chỉ thấp hơn 01 hạng.
- Có trình độ đại học, cao đẳng thuộc chuyên ngành phù hợp, có thời gian kinh nghiệm tham gia công việc phù hợp với nội dung đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng: Hạng I đại học từ 07 năm; Hạng II đại học từ 04 năm; Hạng III đại học từ 02 năm hoặc cao đẳng từ 03 năm
- Thời gian được tính từ thời điểm tham gia hoạt động xây dựng thể hiện tại đơn đề nghị cấp chứng, hợp đồng lao động, xác nhận của bên sử dụng lao động, bảo hiểm xã hội hoặc giấy tờ tương tự; nếu thông tin đã có trên Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng thì dùng thay giấy tờ
Điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề giám sát xây dựng chi tiết cho từng hạng
Chứng chỉ hành nghề giám sát xây dựng hạng 1
Đối với chứng chỉ hành nghề giám sát xây dựng hạng 1, các cá nhân cần đáp ứng những điều kiện sau:
- Tốt nghiệp trình độ đại học, có thời gian kinh nghiệm hoạt động phù hợp với lĩnh vực đề nghị từ 7 năm trở lên.
- Đã trực tiếp giám sát thi công phần việc liên quan đến nội dung đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề ít nhất 01 công trình cấp 1 hoặc 2 công trình cấp 2 cùng loại.
- Đã có chứng chỉ hành nghề giám sát đã được cơ quan có thẩm quyền cấp trong trường hợp đề nghị điều chỉnh, gia hạn chứng chỉ hành nghề;
- Đã có chứng chỉ hành nghề cũ được cấp trước đây hạng I đối với xin cấp mới, hạng II đối với nâng hạng (thời hạn không quá 10 năm tính từ ngày được cấp).
Chứng chỉ hành nghề giám sát xây dựng hạng 2
- Tốt nghiệp trình độ đại học, có thời gian kinh nghiệm hoạt động phù hợp với lĩnh vực đề nghị từ 4 năm trở lên.
- Đã trực tiếp giám sát thi công hoặc chủ trì thiết kế, thi công liên quan đến nội dung đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề ít nhất 01 công trình cấp 2 hoặc 2 công trình cấp 3.
- Có chứng chỉ hành nghề giám sát xây dựng hạng 2, hạng III được trước đây và thời hạn không quá 10 năm tính từ ngày cấp.
Chứng chỉ hành nghề giám sát xây dựng hạng 3
- Có trình độ chuyên môn phù hợp, có thời gian kinh nghiệm tham gia công tác phù hợp với nội dung đề nghị cấp chứng chỉ từ 2 năm đối với đại học, 3 năm đối với cao đẳng.
- Đã tham gia giám sát thi công xây dựng hoặc đã tham gia thiết kế xây dựng hoặc đã tham gia thi công xây dựng phần việc thuộc nội dung đề nghị cấp chứng chỉ giám sát: 01 công trình từ cấp III trở lên hoặc 02 công trình cấp IV.
Xem thêm: Điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề giám sát xây dựng hạng 3
Lưu ý: Cấp công trình xây dựng được xác định theo Thông tư 34/2026/TT-BXD (quy định tại điểm d khoản 1 Điều 3 dùng cấp công trình làm cơ sở xác định điều kiện kinh nghiệm cấp chứng chỉ giám sát)
Phân loại chứng chỉ hành nghề tư vấn giám sát thi công xây dựng
Chứng chỉ giám sát thi công công trình được chia thành 2 loại sau:
- Giám sát công tác xây dựng công trình.
- Giám sát lắp đặt thiết bị vào công trình.
Cơ quan thẩm quyền cấp chứng chỉ
Sở Xây dựng các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp chứng chỉ hành nghề giám sát hạng I, hạng II, hạng III. Chứng chỉ hành nghề có thời hạn 10 năm từ thời điểm cấp và có giá trị hoạt động trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
Hồ sơ cấp chứng chỉ hành nghề tư vấn giám sát xây dựng
Khi đã đáp ứng đủ điều kiện về chuyên môn và kinh nghiệm thực hiện công việc, cá nhân cần chuẩn bị một bộ hồ sơ theo đúng quy định để nộp xin cấp chứng chỉ hành nghề. Thành phần hồ sơ được quy định tại khoản 1 điều 39 Nghị định 212/2026/NĐ-CP (Mẫu đơn và phụ lục kèm theo), bao gồm những giấy tờ chính sau:
- Đơn xin cấp chứng chỉ hành nghề theo mẫu Phụ lục 01 Nghị định 212/2026/NĐ-CP.
- Tệp tin ảnh chân dung 4×6 trên nền phông nền trắng mới nhất theo quy định.
- Bản sao có chứng thực hoặc tệp bản sao điện tử được chứng thực: Văn bằng phù hợp lĩnh vực; kèm bảng điểm hoặc phụ lục văn bằng nếu văn bằng không ghi hoặc ghi không rõ chuyên ngành.
- Bản sao có chứng thực điện tử căn cước 2 mặt.
- Bản sao có chứng thực điện tử chứng chỉ hành nghề xây dựng được cấp trước đây (đối với cá nhân xin chứng chỉ hành nghề hạng I, II).
- Bản sao có chứng thực điện tử quyết định phân công công việc (giao nhiệm vụ) của tổ chức cho cá nhân, hoặc văn bản xác nhận của đại diện hợp pháp của chủ đầu tư về công việc đã hoàn thành theo nội dung kê khai, hoặc văn bản của cơ quan chuyên môn về xây dựng có nội dung liên quan; hợp đồng kinh tế và biên bản nghiệm thu nếu hành nghề độc lập.
- Cá nhân nộp hồ sơ cấp chứng chỉ trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia.
Cách nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ
Theo quy định tại khoản 1 điều 30 nghị định 212/2026: cá nhân nộp 01 bộ, tại cơ quan có thẩm quyền (Sở xây dựng): trực tiếp tại Bộ phận một cửa, qua dịch vụ bưu chính, hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Hiện nay, nộp hồ sơ online (trực tuyến) rất được khuyến khích để thuận tiện, đặc biệt thông qua hệ thống dịch vụ công quốc gia hoặc dịch vụ công của các tỉnh.
Cơ quan chức năng ra thông báo một lần bằng văn bản nếu hồ sơ chưa đủ, chưa hợp lệ. Nêu rõ lý do, trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp.
Thông báo kết quả đánh giá: Trong 02 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả của Hội đồng; trước ngày cuối tháng với hồ sơ hợp lệ nhận trước ngày 15, hoặc trước ngày 15 tháng sau với trường hợp còn lại.
Quy trình tư vấn cấp chứng chỉ hành nghề giám sát thi công xây dựng
Hỗ trợ kỹ sư hoạt động xây dựng và doanh nghiệp rà soát điều kiện, chuẩn bị hồ sơ và định hướng quy trình liên quan đến chứng chỉ hành nghề giám sát thi công xây dựng hạng I, II, III.
Viện QLXD tư vấn theo hướng thận trọng, minh bạch và đối chiếu dữ liệu anh/chị cung cấp với Điều 33, Điều 37, Điều 39 và Phụ lục I, II Nghị định 212/2026/NĐ-CP, chỉ ra điểm còn thiếu và tài liệu cần bổ sung.
- Tiếp nhận yêu cầu tư vấn theo hạng: Ghi nhận thông tin sơ bộ, nhu cầu chứng chỉ và tình trạng hồ sơ hiện có.
- Phân loại nhu cầu: Xác định nhóm chứng chỉ, lĩnh vực chuyên môn và hạng dự kiến cần rà soát.
- Rà soát điều kiện sơ bộ: Đối chiếu thông tin bằng cấp, kinh nghiệm và vị trí công việc theo dữ liệu cung cấp, đối chiếu Phụ lục I, Điều 33, Điều 37; xác định nội dung và hạng có căn cứ đề nghị.
- Gửi danh mục hồ sơ: Gợi ý danh mục hồ sơ, thông tin cần chuẩn bị cho từng trường hợp cụ thể.
- Hỗ trợ hoàn thiện thông tin: Kiểm tra tính đầy đủ, logic của thông tin hồ sơ.
- Hướng dẫn bước tiếp theo: Tư vấn quy trình tiếp theo theo quy định và thẩm quyền của cơ quan có thẩm quyền.
Viện QLXD tự hào là đơn vị tư vấn và đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ ngành xây dựng hàng đầu cả nước. Nếu quý khách hàng còn gặp khó khăn về thủ tục, hồ sơ xin cấp chứng chỉ hành nghề giám sát thi công xây dựng vui lòng liên hệ qua hotline 0968.181.518 để được tư vấn, hỗ trợ!
